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公司年会策划要注意什么
2015-12-23

公司年会策划要注意什么



  随着越来(lai)越多的企(qi)业(ye)都特别注重(zhong)年会,而且很多企(qi)业(ye)都想要通(tong)过举办(ban)年会来(lai)促进员工的凝聚(ju)力和(he)kok体育-赛事APP官方(fang)网站的进一步稳定,因此举办(ban)年会当然是必不可(ke)少的一部分(fen),那(nei)么对于(yu)企(qi)业(ye)来(lai)说,最(zui)为重(zhong)视的无非(fei)就是年会策划(hua)了。安(an)徽好瑞(rui)传媒(mei)(love-fm.com)认为,一般情况下(xia),年会策划(hua)有以下(xia)8个注意(yi)点:

  一、年会策划需要(yao)临时工作(zuo)小组

  1.成立年(nian)会(hui)策划(hua)的(de)(de)(de)临时指(zhi)(zhi)挥部,设立年(nian)会(hui)策划(hua)的(de)(de)(de)部长一人,年(nian)会(hui)策划(hua)的(de)(de)(de)副部长若干人,负责(ze)的(de)(de)(de)全程的(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)挥与决策。

  2.成立了年(nian)会策(ce)划的(de)临(lin)时秘书处,辅助年(nian)会策(ce)划相关的(de)决策(ce),综合协调,沟通(tong)信(xin)息,办(ban)(ban)文办(ban)(ban)会办(ban)(ban)事。

  二(er)、年会(hui)策划的目标(biao)确立

  年会策划的(de)(de)目标(biao)是指通(tong)过(guo)举办本次年会所要实(shi)现(xian)的(de)(de)总体(ti)目的(de)(de),扩大企(qi)业(ye)的(de)(de)知名度,在企(qi)业(ye)员工面前树立企(qi)业(ye)良好(hao)的(de)(de)形象,为(wei)今后的(de)(de)企(qi)业(ye)进(jin)一步的(de)(de)发展(zhan)创(chuang)造一个(ge)良好(hao)的(de)(de)内部环境。

  三(san)、年会策划的主题确(que)立

  年(nian)(nian)会策划的主题是指年(nian)(nian)会开(kai)展所围绕的中心思想,一(yi)般它表现为几个(ge)并列的词语或句子,既要(yao)求(qiu)短小有力,又(you)要(yao)求(qiu)形象(xiang)(xiang)鲜明,以便于给人(ren)留(liu)下来深刻的印象(xiang)(xiang)。具(ju)体表现为:

  1.通过(guo)舆论宣(xuan)传,扩(kuo)大企业(ye)的知名度。

  2.要向公众显示企业有良好(hao)的配套的设施和(he)服务的功能。

  3.通过(guo)邀(yao)请目标群体,争取确(que)定良好合作(zuo)的关系(xi),为占领(ling)市场(chang)铺平道路,是(shi)要为今(jin)后的发展打下(xia)坚实(shi)的基础。

  四、年会策划(hua)要考虑场地(di)因素

  1.年会(hui)策(ce)划(hua)的地(di)点一般设(she)在(zai)企业的经营所在(zai)地(di)、目标公众的所在(zai)地(di)或租用(yong)大(da)型的会(hui)议场所。

  2.年(nian)会策划(hua)的场地是(shi)(shi)否是(shi)(shi)够用,场内(nei)的空间(jian)与(yu)场外空间(jian)的比(bi)例是(shi)(shi)否是(shi)(shi)合(he)适(shi)。

  3.年会举办地的交(jiao)通是否(fou)是便利,停车位是否(fou)是足够(gou)。

  4.年(nian)会策划的(de)(de)场地的(de)(de)环境(jing)要精心的(de)(de)布置,用(yong)彩带(dai)、气球、标语、祝贺单位的(de)(de)条幅、花篮等烘托年(nian)会的(de)(de)气氛(fen)。

  五、年会(hui)策划(hua)要考虑时间因素

  1.关(guan)注天(tian)气预报,提前的(de)向(xiang)气象(xiang)部门咨询近(jin)期的(de)天(tian)气情(qing)况。要(yao)选择阳光明(ming)媚的(de)良辰吉日。

  2.年会场所(suo)的(de)(de)建设(she)情况(kuang)(kuang),各种配套的(de)(de)设(she)施(shi)的(de)(de)完工情况(kuang)(kuang),水电暖等硬(ying)件的(de)(de)设(she)施(shi)建设(she)。

  3.选(xuan)择主(zhu)要的(de)嘉宾(bin)主(zhu)要领导能够参加的(de)时(shi)间,选(xuan)择大多(duo)目标能够参加的(de)时(shi)间。

  六、年(nian)会策划邀请(qing)宾客的准备

  确(que)立年(nian)会上面将要(yao)邀(yao)请的(de)对(dui)象:邀(yao)请上级(ji)的(de)领(ling)导以提升档次和它的(de)可(ke)信度(du);邀(yao)请潜在的(de)、预期的(de)未来客户(hu);邀(yao)请同(tong)行业的(de)人(ren)员,以便相互的(de)沟通合作。

  七、年会(hui)策(ce)划的宣传工作

  1.企(qi)业它可以(yi)利用一些视(shi)觉媒介(jie)物去(qu)传播(bo),具有(you)信(xin)息的(de)(de)发(fa)布迅速、接受面广、持续阅读的(de)(de)时(shi)间(jian)长的(de)(de)特点。

  2.用(yong)自(zi)制的(de)广告散(san)页传播(bo),向(xiang)公众介绍商品、报道的(de)服务内容或(huo)宣传本企业/自(zi)己单位的(de)服务宗旨等,这样所需(xu)费用(yong)较低。

  3.企(qi)业则可以运用电台(tai)、电视台(tai)等(deng)大众(zhong)的媒体。这种传播(bo)方式效(xiao)率是(shi)最高,成本也(ye)最高的,是(shi)要(yao)慎重考虑投入与产出的。

  八、年会场地(di)的布(bu)置需(xu)注意:

  1、年会策(ce)划中(zhong)的音响师必须是专业的调音师;

  2、年会现场的(de)礼仪小姐配合的(de)默契;

  3、年(nian)会过程(cheng)中分(fen)工必须是要明细,并(bing)且是要细致到(dao)每一件事,同时要责任到(dao)人;

  4、主办(ban)方的人员现场要配(pei)合(he)指挥(hui);

  5、同(tong)时是要特别(bie)注意的几个地方(fang);

  1)年会所需(xu)的音响一定要(yao)提前一天就(jiu)调式好,同(tong)时(shi)是要(yao)做好保(bao)护的措施;

  2)年会舞台(tai)的台(tai)阶要大,否(fou)则会影响(xiang)登台(tai)的安(an)全;

  3)司仪台(tai)的(de)话筒是(shi)一(yi)定要考(kao)虑(lv),因为人的(de)高度是(shi)不一(yi)样;

  4)年会中如果有领导(dao)时(shi),必须是要把所有的人(ren)全部(bu)先(xian)安(an)排就座后(hou),再把大的领导(dao)请上台,否(fou)则将会导(dao)致其它部(bu)门的人(ren)不敢座,必须是要保证嘉宾台的人(ren)员,避(bi)免冷场


 
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